株式会社四国新聞社(以下、当社)は、個人情報(生存する個人に関する情報であり、特定の個人が識別され得るもの)の保護に関する法令等及び社内規定を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得や利用、管理、廃棄を適正に行います。当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
個人情報の考え方
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、サービスへのアクセス記録、その個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)をいいます。
個人情報の取得・利用
個人情報の取得は適正かつ公正な方法で行い、直接本人から取得する場合は利用目的をできる限り明示します。また、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしません。
個人情報の保護・管理
取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内において検索可能な形でデータベース化し、その内容をできる限り正確にするよう努めるとともに、当該情報への不正なアクセスや紛失、漏洩などが起きないよう管理体制を整備します。また、法令で定められた例外を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示しません。
個人情報の開示、訂正、利用停止等について
当社が保有する個人データ(保有個人データ)の本人から、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合は、本人であることを確認したうえで速やかに対応し、結果を本人に通知します。
[個人情報の窓口について
当社は個人情報の苦情、お問い合わせにならびに開示、訂正、利用停止等の対応窓口を設けております。
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高松市中野町15-1
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